eQSL.cc, Apa dan Bagaimana?

eQSL.cc, Apa dan Bagaimana?
Robby Sandes YD4IRS


Telah menjadi keharusan dalam dunia amatir radio, bahwa setiap QSO harus diakhiri dengan sebuah konfirmasi, dalam hal ini mengirimkan kartu QSL kepada stasiun amatir yang telah ber-QSO dengan kita. Tujuan utamanya adalah sebagai pembuktian apabila tiba waktunya nanti kita diharuskan untuk membuktikan bahwa kita pernah ber-QSO dengan stasiun amatir radio lainnya, misalnya pada waktu kita akan mengajukan permintaan award. Beberapa amatir radio masih menjunjung tinggi kartu QSL ini yang diyakini mengandung nilai tersendiri bila mendapatkannya langsung dari amatir radio dibelahan bumi yang lain.
Seiring tuntutan zaman dan perkembangan teknologi, telah hadir cara baru untuk mengkonfrmasi sebuah QSO. Cara yang dimaksud adalah dengan menyamakan atau membandingkan catatan QSO atau logbook dari masing-masing amatir radio. Cara ini telah terbukti dapat mengatasi kelemahan yang ada pada cara pengiriman kartu QSL yang memakan waktu yang lama dan biaya yang tidak murah untuk melakukannya. Kini, konfirmasi sebuah QSO dapat dilakukan langsung pada saat QSO baru beberapa menit selesai dilakukan, karena masing-masing amatir radio hanya perlu mengunggah data QSO miliknya ke sebuah server QSL Online, bila server menemukan kesamaan data QSO maka server akan mengumumkan bahwa QSO yang telah dilakukan valid dan terkonfirmasi.
Diantara banyaknya penyedia QSL Online, salah satu diantaranya adalah eQSL.
Cara Kerja eQSL.cc

Pada dasarnya, alur kerja eQSL.cc adalah sama dengan alur kerja kartu QSL perbedaan hanya pada apa yang dikirimkan dan cara pengirimannya. Setelah QSO selesai, amatir radio “A“ mengunggah data QSOnya ke server eQSL.cc, lalu eQSL.cc akan membuat sebuah QSL digital yang sangat mirip dengan kartu QSL, QSL digital tersebut juga memuat gambar-gambar, informasi tentang stasiun radio amatir, dan tentu saja yang terpenting adalah data QSO yang telah dilakukan.
Kemudian, eQSL.cc akan memeriksa apakah lawan QSO amatir radio “A” juga terdaftar sebagai pengguna eQSL.cc, jika ya, maka eQSL.cc akan mengirmkan QSL digital yang telah dibuat tadi kepada amatir radio “B”. Alur yang sama juga terjadi dari pihak amatir radio “B”. Jika terdapat kesamaan data QSO antara QSL digital yang telah dikirim selanjutnya eQSL.cc akan menggolongkan data tersebut sebagai QSO yang sah.
Tentu muncul pertanyaan, bagaimana jika tidak terdapat kesamaan data QSO atau bahkan antar amatir radio tersebut tidak pernah melakukan QSO sebelumnya ? Yang terjadi adalah sama ketika seorang amatir radio menerima kartu QSL sedangkan dirinya merasa tidak pernah melakukan QSO dengan amatir yang mengirimnya. Jawabnya kembali kepada amatir radio yang telah menerima QSL tersebut, akankah QSL itu dibalas dengan pengakuan data QSO yang tertera didalamnya ? Demikian pula pada eQSL.cc, Jika amatir radio “A” mengirim QSL digital kepada amatir radio “B” maka keputusan ada pada amatir radio “B”, mungkin saja antara A dan B memang pernah terjadi QSO, namun akibat perbedaan cara pencatatan (terutama masalah waktu QSO) sehingga QSL digital tersebut tampak seperti tidak valid, dalam situasi ini amatir radio “B” dapat mengambil keputusan menolak QSL digital tersebut dengan alasan kesalahan data QSO dan tentunya meminta amatir Radio “A” mengirim kembali dengan data yang benar, atau menerima QSL digital tersebut dengan melakukan perubahan data QSO pada logbooknya menyesuaikan dengan data QSO yang ada pada QSL digital tersebut.
Keuntungan menggunakan eQSL.cc
Keuntungan yang akan langsung terasa adalah penghematan waktu. QSLing menggunakan kartu QSL membutuhkan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu atau berbulan-bulan dan pernah pula seorang amatir radio melaporkan bahwa dia baru saja menerima kartu QSL dari sebuah QSO yang telah dilakukannya 9 tahun yang lalu. Melalui eQSL, amatir radio yang telah melakukan QSO langsung dapat menyatakan QSL hanya dalam hitungan menit. Juga akan terasa penghematan biaya yang juga signifikan, eQSL sangat yakin bahwa seorang amatir radio yang memiliki 1000 QSL digital telah melakukan penghematan sebesar lebih dari $600. Menggunakan eQSL anda hanya perlu membayar biaya koneksi internet dan listrik komputer yang anda gunakan dan biaya lain yang tidak membuatnya menjadi mahal.
eQSL mengadopsi alur kerja kartu QSL, QSL digital yang digunakan dibuat semirip mungkin dengan kartu QSL, sehingga jika kita menginginkannya kita dapat mencetak sendiri QSL digital yang kita terima menjadi Kartu QSL.
Selain untuk keperluan QSLing, eQSL juga dapat digunakan sebagai kredit dalam mengajukan sebuah award, ada beberapa award internasional yang dapat langsung diajukan melalui website eQSL dan ada beberapa yang mengakuinya sebagai lampiran yang sah.
Keuntungan lainnya adalah eQSL tidak membebani biaya apapun selain donasi/sumbangan yang kita berikan kepadanya, terutama pada saat kita akan mengajukan klaim terhadap credit QSL digital yang telah kita miliki.
Keanggotaan eQSL.cc
Langkah yang harus dilakukan untuk dapat menggunakan eQSL adalah mendaftarkan diri pada website www.eqsl.cc. Pada saat mendaftar, kita diwajibkan untuk mengisi beberapa data pribadi dan umum, misalnya callsign, nama, alamat surat menyurat, alamat email, data stasiun. Proses ini hanya memakan eaktu beberapa menit saja, dan jika semua data yang telah masukkan dinyatakan valid, maka setelah eQsL mengirim email konfirmasi dengan demikian kita telah terdaftar menjadi anggota biasa/regular eQSL, selanjutnya kita hanya perlu mengisikan data-data QSO kita atau jika menggunakan software pencatat QSO maka kita dapat mengunggah file berekstensi ADIF ke server eQSL.
Terdapat 4 tingkat keanggotaan pada eQSL.cc, masing-masing tingkatan memiliki kriteria dan benefit yang berbeda. Tingkat keanggotaan yang pertama adalah Reguler Non Authenticy Guaranteed (Non AG). Tingkatan inilah yang akan kita dapatkan pada saat pertama kalai mendaftar. Dalam tingkatan ini kita hanya diberikan keleluasaan dalam mengirim data QSO dan menerima QSL digital dari anggota lain, hanya itu, dan QSL digital yang telah kita kirimkan kepada anggota lain tidak dapat dijadikan sebuah kredit yang sah, QSL digital tersebut hanya dapat dijadikan sebagai koleksi pribadi oleh yang menerimanya.
Tingkat berikutnya adalah Regular Authenticity Guaranteed (AG), tingkatan ini sama dengan keanggotaan biasa, namun kita telah melakukan verifikasi faktual yang membuat akun kita dipercaya sebagai akun yang asli dan sah, karena siapapun dapat menjadi anggota eQSL walaupun dia bukan seorang amatir radio atau orang tersebut mendaftar menggunakan callsign orang lain. Dengan menyandang predikat (AG) maka anggota tersebut telah membuktikan keaslian akun miliknya. Keuntungan dari anggota (AG) adalah QSL digital yang dikirimnya dapat dijadikan credit yang sah untuk keperluan lain misalnya mengajukan sebuah award. Tingkat keanggotaan seprti inilah yang diharapkan oleh setiap pengguna eQSL, dan bila anda telah terdaftar sebaiknya ada juga melakukan verifikasi sehingga status anda menjadi AG. Ada beberapa cara yang ditawarkan oleh eQSL.cc untuk melakuakn verifikasi akun. Yang pertama adalah mengirimkan copy izin amatir yang masih berlaku, dapat dilakukan melalui email atau diunggah langsung pada website eQSL.cc. Cara yang kedua hanya berlaku di wilayah USA, dimana eQSL.cc akan mengirimkan sebuah surat berisi kode konfirmasi ke alamat rumah anggota tersebut, lalu anggota tersebut diminta untuk mengunggah kode tersebut ke website eQSL.cc. Cara yang ketiga adalah melakukan verifikasi akun LoTW. eQSL.cc akan meminta beberapa informasi tentang akun LoTW yang dimiliki oleh anggota tersebut. Jika status keanggotaan di LoTW valid maka eQSL.cc akan menaikkan status keanggotaannya menjadi AG.
Tingkatan selanjutnya adalah, Bronze, Silver dan Platinum. Tingkat keanggotaan ini memiliki beberapa keuntungan diluar keuntungan dasar dari anggota biasa, misalnya untuk dapat membuat gambar pada QSL digital dengan gambar yang kita kehendaki, atau dapat mengajukan kredit award. Untuk dapat naik menjadi anggota seperti ini, selain status anda sudah sebagai AG, anda juga diminta untuk memberikan sumbangan/donasi kepada eQSL.cc, besaran sumbangan inilah yang menentukan tingkat keanggotaan selnjutnya. Untuk tingkat Bronze cukup dengan memberikan donasi $5/tahun, untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi tentu saja anda harus memberikan sumbangan yang lebih besar pula. Untuk keperluan standar, penulis merekomendasikan agar anda menaikkan status keanggotaan menjadi Bronze, dalam tingkatan ini telah banyak fasilitas yang diperoleh termasuk membuat custom QSL digital dan mengajukan kredit award langsung melalui website eQSL.cc.
Terapan eQSL.cc

Setelah resmi menjadi anggota eQSL, selanjutnya kegiatan berjalan seperti biasa, setelah melakukan QSO kita dapat langsung mengunggah data QSO tersebut ke server eQSL dan proses QSLing telah dimulai bahkan sebelum anda mengejapkan mata proses ini telah selesai. Selain penerapan standar kegiatan amatir radio, eQSL telah pula menyesuaikan dengan perkembangan yang ada, penggunaan slash (/) pada callsign juga dapat diterapkan melalui eQSL.
Setelah mengumpulkan banyak QSL digital dalam kotak masuk anda, tiba saatnya melakukan sesuatu terhadapnya. Melalui eQSL anda dapat mengajukan beberapa award. Namun untuk melakukan itu, sebaiknya kita periksa kembali data eQSL yang telah kita terima, apakah semua QSL digital tersebut berasal dari anggota yang statusnya AG ? Jika tidak, maka yang harus kita lakukan adalah mengirimkan pesan kepada anggota tersebut agar meningkatkan status keanggotaannya menjadi AG, jika ini tidak berhasil, maka kita harus ber-QSO dengan stasiun yang lain untuk mendapatkan QSL digital lainnya, karena yang dapat dijadikan credit hanyalah QSL digital dari anggota yang berstatus AG. Beberapa organisasi mengharuskan kita mencetak QSL digital yang kita miliki untuk kemudian dikirimkan kepada organisasi tersebut.
Hingga pada saat ini, telah banyak pihak, organisasi, club, penerbit award dan yang lainnya yang telah mengakui keabsahan QSL digital produksi eQSL.cc Satu diantara yang terbesar dan ternama adalah CQ Magazine, sejak 2008 CQ Magazine telah mengumumkan bahwa mereka mengakui dan menerima keberadaan QSL digital dari eQSL.cc. Kini, kita dapat mengajukan award yang dikeluarkan oleh CQ Magazine seperti CQ WAZ, CQ WPX, CQ USA-CA dan CQ DX menggunakan credit QSL digital yang kita miliki.
 
*Jika pembaca mendapatkan kekeliruan atau mungkin hal yang perlu ditambahkan, kiranya dapat memberikan pemberitahuan kepada saya melalui email : robby@sandes.us
Sumber :
www.eqsl.cc
Pengalaman pribadi
Semua gambar adalah milik eqsl.cc